东京城北日本语学校（以下简称本校）认为，认识并保护从各位利益相关者那里获取的个人信息的重要性是本校事业活动的基本，同时也是经营上最重要的课题之一。
为了给大家提供安心、安全、信赖的服务，制定了以下基本方针，努力让全体员工周知到底，遵守这一方针。
1、基本方针
- 本校遵守个人信息保护法及相关的其他法令和规范。同时，制定有关个人信息保护的公司内部规定（以下，本校规定），实施，维持这个的同时，努力持续的改善。
- 本校在确立个人信息保护管理体制的同时，将本校规程告知董事及员工，努力贯彻其遵守。
- 本校将个人信息在客户明示的使用目的范围内处理。此外，本校除客户同意或有正当理由外，不向第三方披露或提供客户提供的个人信息。
- 本校在保持个人信息准确、最新的状态的同时，努力预防对个人信息的不正当访问、个人信息的泄漏、灭失、损坏等，持续实施信息安全的提高、纠正。
- 本校真诚、迅速地回应客户的个人信息咨询、披露等请求。
2、個人情報の利用目的
本校，从顾客提供个人信息的时候，预先明示个人信息的利用目的，在那个利用目的的范围内利用。超过预先明示的使用目的范围，需要利用顾客的个人信息的情况下，与顾客联络，在得到顾客的同意之后使用。本校拥有的个人信息的利用目的如下。
- 客户个人信息
- 与顾客的商谈、商谈等
- 商品、资料等的发送
- 服务、活动等的介绍发送
- 提供客户支持和维护
- 咨询、咨询的对应
- 提供各种会员制服务
- 服务开发、问卷调查实施、监视器等的实施
- 履行合同
- 招聘人员的个人信息
- 向招聘应聘者（包括实习）提供、联络招聘信息等
- 本校采用业务管理
3、适当获取个人信息
在本校，个人信息的取得，用合法且公正的手段进行。
4、提供个人信息
- 本校除以下情况外，不向第三方公开或提供客户的个人信息。
- 如果客户同意
- 根据法令
- 为保护人的生命、身体或财产而需要，难以取得顾客的同意时
- 在达到利用目的所需的范围内，委托处理个人信息时
- 因合并、公司分割、营业转让及其他事由进行事业继承的
- 本校，与上述（1）无关，关于对顾客的服务提供、咨询等的对应，由本校的相关公司或代理店判断为适当时，可能会向该相关公司等提供顾客的住址、姓名、电话号码等。在这种情况下，客户可以请求本校停止向该相关公司等提供个人信息。
5、个人信息咨询
有关顾客的个人信息的公开·订正·删除等的咨询，请通过咨询表格联络。
6、其他事项
- 1. 关于访问信息
- 本网站为了提供更好的服务，有取得访问日志信息的情况。请事先谅解。获取访问日志并不旨在确定客户的个人信息。
- 2. 关于曲奇
- 本网站，为了更舒适地利用，网站的一部分使用着曲奇（Cookie）。关于cookie和IP地址信息，因为它们不能单独识别特定的个人，所以不认为是个人信息。另外，关于曲奇信息，可以通过浏览器的设定来拒绝。
2024年 4月 25日製定
东京城北日本语学校 李基道